電子看板播放申請說明

申請本院電子看板播放須經院長同意(由本院秘書長代為審核)。

請詳閱以下各項說明,如有其他問題,請洽本院一館3F雲端中心陳小姐(02)3366-1561。謝謝。


 

※ 申請方式和時間:
 
1. 請於左列申請表格下載區下載申請表格,填妥後以信件寄送本院院辦公室鄭秘書長sindycheng@ntu.edu.tw (副本:雲端中心ntumcc@ntu.edu.tw場地管理業務負責人林小姐peifanlin@ntu.edu.tw) 申請,秘書長回覆確認後,本院雲端中心將協助處理並回覆申請者播放設定完成。
 
2. 申請信件主旨請寫:[電子看板播放申請]播放年月日_申請單位+播放活動名稱,並附上擬播放檔案。
(請務必提供
正確申請播放檔案、播放時間和地點)。

 
3.因核可和設定播放需要時間作業,請務必於(活動)播放日期之3天前~2周內送出電子看板播放申請信件。
(
恕不受理3天內之臨時申請)。

 
4.播放申請核可後如擬變更播放(檔案內容、播放時間或播放地點) ,亦請於3天前~2周內送出播放申請更新信件
(
圖片檔案格式問題除外)。



 
 
※ 播放相關注意事項:
 
  1. 本院電子看板播放之檔案須符合一定檔案格式,請詳閱如下
 
    1. 圖片檔案僅限JPG、色彩模式僅限RGB
    2. 圖片格式:橫式電子看板(1920像素 * 1080像素)、直式電子看板(1080像素 * 1920像素)
◎   因滿版播放,若檔案比例非16:9,圖片或影片將無法正常播放或變形。
 
  1. 本院雲端中心未提供協助檔案內容、格式之校對和修改服務
 
  1. 如經核可並完成播放設定,申請人會收到本院雲端中心確認通知信件,電子看板系統也會在擬定播放時間前15分鐘起播,屆時請確認播放內容是否正常,如有疑問:
 
  1. 上班時間之播放:請逕洽本院雲端中心處理。
  2. 非上班時間之播放:避免圖檔問題造成播放問題,可申請上班時間提前試播服務,並請於上班時間聯繫本院雲端中心。
 
 ※ 播放原則:

   1. 本院系所專班所屬電子看板(位於一館1F、二館1F)播放由各單位自行管理。

   2. 本院電子看板播放服務,可申請於活動起始前開始播放至活動結束止。可提前播放時間說明如下,
 
A.  早上時段活動:可申請提前7:00開始播放。
B.  下午(含中午)時段活動:可申請提前至早上10:00開始播放。
C.  晚上(含晚餐)時段活動:可申請提前至下午15:00開始播放。
D.  如未申請提前播放,系統將自動於活動開始前15分鐘起播放。

 
 3.​​​​ 本院一、二館1F大電子看板之播放以輪播為原則,若無其他活動相同時段播放需求,可開放於活動起始後兩小時內之固定播放申請。(若有其他單位申請活動,採相互輪播。)

 4. 可申請活動播放服務之電子看板清單 : 


 
可使用的院電子看板
館 別 位 置 尺 寸 形 式
管院一號館 1F 103 103 "
  B1 正大國際會議廳 50 "
  B1 梯廳直式 50 "
  2F 梯廳 50 "
  3F 梯廳 50 "
  10F 梯廳 50 "
管院二號館 1F 65 吋橫式 65 "



-----------------------------------------------------------------------------------------------------

以上,如有任何相關問題,請洽以下人員協助處理,感謝您!

播放內容&時段相關問題:鄭玉梅 秘書長  (02)3366-1003

院屬電子看板技術面相關問題:陳玉玲 助教 (02)3366-1561

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

國立台灣大學 管院雲端服務與整合中心 敬上
Email:ntumcc@ntu.edu.tw